LET'S WORK TOGETHER

Büroassistenz
(m/w/d) in Teilzeit

Pallweber GmbH ist ein Handelsunternehmen in Nals, Südtirol, das sich auf Produkte für Landwirtschaft und Gartenbau spezialisiert hat. 

Zur Unterstützung unseres motivierten Teams suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Wenn du eine strukturierte und dynamische Arbeitsweise mitbringst und Lust auf abwechslungsreiche Tätigkeiten hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Folgende Aufgaben erwarten dich:

• Administrative Unterstützung: Du unterstützt den Geschäftsführer proaktiv bei abwechslungsreichen Büroaufgaben sowie anfallenden Projekten. Du führst z.B. Online Recherchen zur Lieferantenauswahl durch, holst Angebote ein und bereitest Entscheidungsvorlagen vor.

• Organisation & Planung: Du übernimmst die Terminkoordination, Reiseplanung sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings. Die Statusverfolgung liegt dabei in deiner Verantwortung.

• Artikelverwaltung: Du verwaltest Artikel, analysierst Daten und wertest Bestände in unserem internen Warenwirtschaftssystem (Odoo) aus.

• IT Support: Du bist die erste Anlaufstelle für unseren externen IT-Support und koordinierst interne Anliegen. Durch Tutorials gewinnst du ein Verständnis über das Tool.

• Die Optimierung und Digitalisierung von Büroabläufen und administrativen Prozessen liegt in deinen Händen.

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Das bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügst bestenfalls über erste Berufserfahrung.

• Du bist zeitlich flexibel (15-20h/Woche) und bist bereit, deine Stunden an vier Tagen zu erbringen.

• Du hast ein ausgeprägtes IT-Verständnis und hast Freude daran, dich in neue Systeme einzuarbeiten. Deine Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen sind sehr gut.

• Deine Lösungsorientierung, Eigeninitiative sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.​

Unser Angebot:

• Du suchst nach einem sicheren Arbeitgeber? Wir blicken auf über 100 Jahre erfolgreiche Unternehmensgeschichte zurück.

• Dich erwarten ein familiäres Umfeld und flache Hierarchien. Wir kommunizieren auf Augenhöhe und leben eine offene Unternehmenskultur.

• Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die du nach einer erfolgreichen Einarbeitungszeit teilweise auch im Homeoffice erbringen kannst. Nach Rücksprache ist auch eine Aufstockung deiner Stunden möglich